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深圳市心理咨询师协会会长办公会议事规则

发布时间:2018年11月13日 作者: 编辑:本站


(2017年5月21日深圳市心理咨询师协会第一届理事会第三次会议通过;2018年10月26日深圳市心理咨询师协会第一届理事会第六次会议审议修订)

一、为了规范深圳市心理咨询师协会会长办公会议制度,提高会议议事质量与效率,根据《深圳市心理咨询师协会章程》制定本规则。

二、会长办公会议由会长、副会长组成。秘书长应当列席会议,副秘书长可以列席会议。

会长办公会议实际参会人数低于半数时,会议不再召开。

三、会议由法定代表人召集并主持。

四、会议通知由秘书处草拟,经法定代表人审定后,由秘书处提前5日以书面形式将会议召开时间、地点、议题等会议信息送达全体与会人员。

与会人员应当在会议召开前认真审阅会议议题及其会议材料。

五、会长办公会议可以微信群、QQ群、电话会议、网络表决等形式召开。

六、讨论议题应当根据议题涉及的业务分工,由会长或分管副会长介绍议题,并首先发表意见。

七、与会人员讨论议题应当观点鲜明,陈词简练,发表结论性意见不能重复。有不同意见的,应当提出解决问题的方案或措施。

八、讨论议题应当作出明确清晰的结论,需要执行的事项应当提出具体的执行方案。

九、对议题的表决一般采用口头形式,特殊事项可以采用举手或无记名投票形式。

十、会议的决议和决定须经出席会议的半数以上成员表决通过方为有效。

十一、会议应当征求列席会议的秘书长意见,秘书长可以发表意见,也可以提出与议题相关的建议。

十二、会议由秘书处秘书负责记录,于会后5个工作日内起草会议纪要,经法定代表人审定后以书面形式送达全体与会人员并依法向全体会员公开。

十三、有关会长办公会议的其他规定遵从《深圳市心理咨询师协会章程》。